О выезде на то или иное мероприятие, члены клуба должны быть поставлены в известность, минимум за неделю – если это город или его область и минимум за месяц, если мероприятие проводится в другом городе.

О не возможности участвовать в мероприятии и причинах, член клуба обязан поставить в известность капитана, сразу после извещения о планируемом выезде. Если данные причины возможно устранить, то принимаются меры к этому.

Покупка билетов производится организованно, капитаном команды или членом клуба, которому это поручено.

Капитан команды и его заместитель, должны составить смету расходов на данное мероприятие и поставить в известность всех членов клуба заявленных на участие в нем. Деньги по данной смете собираются капитаном и его заместителем, перед мероприятием.

В смету входят следующие обязательные расходы:

основной и второстепенный транспорт
питание
проживание (если это не походные условия)
обеспечение досуга (спиртное и т.д.)
пополнение аптечки (если это необходимо)
резервные расходы (дополнительный транспорт и фосмажорные обстоятельства)

Режим и нормы поведения во время дороги, должны соблюдаться в точности с указаниями капитана клуба или лица его заменяющего.

Для обеспечения нормального проживания и санитарных условий на территории лагеря, вводятся дежурные. Распределением дежурств занимается сержант клуба. От дежурства по лагерю освобождены капитан и сержант клуба.

Дежурный по еде и мытью посуды: Если мероприятие не длинное (1-2 дня) то в день назначается по три дежурных (завтрак, обед, ужин). Дежурный должен приготовить еду и помыть посуду после ее приема.

Дежурный по уборке: Занимается уборкой территории лагеря – три раза в день, после еды. Назначается 1 дежурный на день.

Дежурный по лагерю: В лагере постоянно должен находится один человек. В сутки назначается три дежурных по лагерю. Надобность ночного дежурства определяется капитаном клуба. Распределение распорядка дежурств находится в руках самой смены.

На всех мероприятиях, которые подразумевают проживание на территории проведения, более суток, начинает действовать данный пункт полевого устава. Он может изменяться в зависимости от расписания мароприятия.

подъем в 10:00

завтрак в 10:20

обед в 15:00

ужин в 20:00

отбой в 02:00 (прикращение шума и пьянок на территории лагеря)

На мероприятиях (фестивали, игры и прочее) все долгосрочные выходы из лагеря должны происходить только после информирования капитана или сержанта клуба. Это сделано для того, чтобы командный состав всегда был в курсе, где находятся подчиненные и когда их можно ждать. Капитан клуба или сержант, могут назначить комендантский режим на территории лагеря, при котором все члены клуба обязаны находится на территории лагеря или территории к нему прилегающей.